La tua attività su Booka,
un passo alla volta.

Dopo la registrazione e il primo accesso, apri Profilo nel menu della dashboard. Qui trovi i dati personali associati al tuo account Booka.

1. Controlla nome e cognome e salva eventuali modifiche con Salva modifiche.
2. Nella sezione Telefono, premi Nessun numero inserito per avviare la verifica.
3. Puoi aggiungere una foto per rendere il profilo riconoscibile. I dati anagrafici si compilano nella sezione dedicata.

Tieni a portata di mano il cellulare: nel prossimo passaggio riceverai un codice via SMS.

La verifica conferma che il numero appartiene a te. Inserisci un numero sul quale puoi ricevere SMS e controlla il prefisso internazionale, per esempio +39 per l’Italia.

1. Scrivi il numero e premi Invia codice.
2. Inserisci il codice OTP ricevuto via SMS nella schermata di conferma e completa la verifica.
3. Controlla che il telefono risulti verificato prima di proseguire. Se il codice non arriva, ricontrolla il numero e usa il reinvio quando disponibile.

Le schermate sono illustrative: alcuni avvisi possono differire. Segui la procedura di verifica proposta dal tuo account.

Apri Attivazioni account nel menu. Per gestire un’attività e ricevere appuntamenti, scegli una delle famiglie professionali: Manage, Manage + SDI oppure Health. I piani User sono dedicati a chi prenota.

1. Scegli prima le funzionalità di cui hai bisogno, poi il numero di calendari che vuoi gestire.
2. Premi Visualizza funzionalità per consultare il dettaglio del piano.
3. Seleziona Attivazioni account sulla scheda scelta e completa la procedura per avviare la prova di 30 giorni, quando disponibile per il tuo account.

Prima di confermare, verifica nella pagina di attivazione prezzo, periodicità e condizioni della prova: i valori nelle immagini sono di esempio.

Una volta completata l’attivazione, il piano selezionato viene indicato come Piano attuale. Nel menu a sinistra compare Gestione attività.

1. Verifica che il piano attivo corrisponda a quello scelto.
2. Individua la voce Calendari sotto Gestione attività.
3. Apri Calendari per iniziare a configurare il tuo spazio di lavoro.

L’attivazione abilita la gestione dell’attività. Il calendario e gli orari si configurano nei passaggi successivi.

La pagina I miei calendari raccoglie i calendari della tua attività. Al primo accesso l’elenco è vuoto: è il momento di creare il primo.

1. Premi Aggiungi calendario in alto a destra oppure Crea calendario al centro della pagina.
2. Si apre il modulo in cui inserire le informazioni dell’attività.
3. Se gestisci più calendari, potrai ripetere la procedura nei limiti del piano scelto.

Scegli un nome chiaro: ti aiuterà a distinguere i calendari quando gestirai più attività o professionisti.

Compila il modulo Aggiungi calendario con i dati della tua attività. Usa informazioni corrette e una descrizione che aiuti a capire quali servizi offri.

1. Inserisci il nome del calendario, la professione o attività e i dati richiesti dal modulo, inclusi quelli fiscali pertinenti.
2. Cerca l’indirizzo dell’attività e seleziona il risultato corretto: verifica il riepilogo Indirizzo selezionato.
3. Controlla telefono ed email, aggiungi una breve descrizione e premi Crea calendario.

I dati nella schermata sono un esempio: sostituiscili con quelli della tua attività.

Il calendario è stato creato, ma per generare orari prenotabili servono ancora due elementi: almeno un servizio attivo e una disponibilità settimanale.

1. Nella scheda Prima configurazione, controlla l’indicatore 0 di 2 completati.
2. Premi Configura i servizi per definire ciò che i clienti possono prenotare.
3. Poi imposterai la disponibilità, cioè i giorni e gli orari in cui ricevi.

Creare il calendario è solo il primo passo: senza servizi e disponibilità non ci sono ancora orari da prenotare.

Nella pagina delle attività prenotabili inserisci i servizi che i clienti potranno selezionare. Ogni servizio ha una durata: sceglila in base al tempo necessario per svolgerlo.

1. Scrivi un nome comprensibile, per esempio Consulenza iniziale o Massaggio.
2. Inserisci il prezzo, seleziona la durata e imposta la priorità; puoi partire da 3 — Normale.
3. Premi Aggiungi e verifica che il servizio compaia nell’elenco con stato Attiva. Ripeti per gli altri servizi.

La priorità aiuta a filtrare gli appuntamenti in caso di riorganizzazione o disdetta. In questa schermata il prezzo è indicato come visibile solo a te.

Torna in Calendari. Dopo aver aggiunto almeno un servizio attivo, la prima configurazione mostra 1 di 2 completati: manca soltanto quando ricevere gli appuntamenti.

1. Controlla che Configura i servizi riporti almeno un servizio attivo.
2. Premi Imposta la disponibilità nel riquadro di configurazione.
3. Puoi aprire la stessa area anche dall’azione rapida Disponibilità della scheda calendario.

Definisci gli orari effettivi in cui puoi ricevere, tenendo conto delle pause e dei giorni di chiusura.

Nella Settimana tipo costruisci i tuoi orari ricorrenti. Le disponibilità e la durata dei servizi permettono al calendario di determinare gli appuntamenti prenotabili.

1. Seleziona Aperto per ogni giorno in cui lavori e imposta l’orario di apertura e di chiusura. Lascia non selezionati i giorni in cui non ricevi.
2. Usa Aggiungi pausa per escludere intervalli come la pausa pranzo. Imposta in Frequenza slot la cadenza degli orari proposti.
3. Se necessario, aggiungi ferie e chiusure nella sezione Chiusure annuali.
4. Premi Salva disponibilità in fondo alla pagina e attendi la conferma. Torna al calendario per verificare il completamento e consultare l’agenda.

Esempio: martedì e giovedì 09:00–18:00 con pausa 12:00–13:00. Adatta sempre giorni e orari alla tua attività.